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地域活動の第一歩

2007-03-24 22:49:11

コミュニケーションって本当に難しい!
【コミュニケーション】人間が互いに意思・感情・思考を伝達し合うこと。言語・文字その他視覚・聴覚に訴える身振り・表情・声などの手段によって行う。(大辞林 第二版より)
地域デビュー
定年を迎える人たちに、スムースに地域デビューしてもらおうと、行政も様々な講座を開催しています。確かに受講生の中に男性の姿が増えてきているようです。
さて、その講座の内容ですが、人気があるもののひとつが「コミュニケーション上手になるには・・・・」自分の意見や思いを正確に伝えることはなかなか難しいと悩んでいる人は多いのですね。
複数の人が集まってコミュニケーションする場は会議です。井戸端会議、家族会議、自治会、PTA、グループ活動、そして地域活動など、2〜3人の打合わせ会から総会などまで、何か活動をするときに会議は欠かせません。誰もが数多く経験し充分知っているつもりの会議ですが、参加者全員が納得でき気持ちよく運営された会議ってあまり多くありません。
地域デビューも、まず会議の基本を共有することから始まるのかなと思ったりします。セカンドステージにも不可欠な会議の基本を考えてみました。
会議の要素
会議のなかで今、何をしているのか参加者が認識していることが重要です。
創意 新しいアイデアや情報を参加者で探し求める。
合意 調整・修正する。
コンセンサスともいわれて、参加者同士で意見を作り上げていくことである。提出案を修正していく作業を合意という。
同意 決める。多数決意見に「同意する」内容修正は行わない。
   (河北直治 「講座作りは楽しい」より)
同意後にまた違う意見を出したりする人がいたりすると会議は迷走してしまいます。今、何のために話し合っているのか確認しながら進めたいですね。

【 困ったさんあの人この人 】
*定年前の会社人間だった頃を忘れられない人。
「コピーなんて自分でしたことないんだよ。全部秘書がやってたから・・」
うーん、そんなこともできないって威張っておしゃることではないし、決して尊敬されません。
*地域活動に縦組織感覚を持ち込む人
グループの役職を少し勘違いして、メンバーを部下扱いなさいます。
困った人だな、と思っても直接言ってくれる人はいないのです。
(田中幸枝)

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